首先從數(shù)據(jù)導出開始,數(shù)據(jù)導出是這個系統(tǒng)中非常重要的一個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)導出功能可以將用戶選擇的農作物種質資源庫數(shù)據(jù)導出到用戶需要的地方。數(shù)據(jù)的導出在導出數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的同時,也需要同時導出格式庫和代碼庫中的數(shù)據(jù),并且做出提示。因為在設計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時,數(shù)據(jù)庫、格式庫、代碼庫是一個整體,(都為·dbf格式),如果沒有格式庫和代碼庫,則數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是不完整的。然后在導出的數(shù)據(jù)庫內輸入你所掌握的數(shù)據(jù)并且把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)內,這一步也是非常得重要,要我們注意的是,系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)表的格式和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫表格式一致,在數(shù)據(jù)庫導入時必須區(qū)別對待。當數(shù)據(jù)庫表格式一致時直接導入。當農作物種質資源庫表格不一致的字樣(系統(tǒng)中出現(xiàn)格式不一致)時,這時需要調整:如果字段名不一致(數(shù)據(jù)庫表中的字段類型都為字符型),系統(tǒng)就會提示,字段的長度不一致時也會提示,若不修改我們就根本不能把數(shù)據(jù)表導入系統(tǒng)內。
      當我們把數(shù)據(jù)表輸入到系統(tǒng)中后,這時我們要做的是了解系統(tǒng)的功能。目前我們這個系統(tǒng)主要是以種質的查詢?yōu)橹?按照自己的需要進行查詢,系統(tǒng)中存放的種質資源信息非常的多,若用戶想要從如此眾多的信息當中查找自己所需要的種質信息,絕非易事,但是,如果用戶按照自己所要找的作物的性狀,進行查找就容易多了(參照圖1),例如:我們要找一個青原294的性狀,我們就要進入系統(tǒng),首先要選擇數(shù)據(jù)庫,在任務欄中點擊作物特性評價鑒定的大田作物,從大田作物中選大麥,然后按“確定”我們就進入大麥的界面,這時我們在任務欄中點擊檢索查詢中的“通用檢索查詢”,就能看到很多大麥的性狀,在查詢條件中出入品種名稱“青原294”,然后點“確認”,再點擊“檢索”,這時即可顯示出青原294的所有性狀。
      該系統(tǒng)的第二個主要功能是統(tǒng)計功能,通過對不同類別相對應的質量性狀或數(shù)量性狀進行統(tǒng)計,獲得各種統(tǒng)計結果和統(tǒng)計變量,將統(tǒng)計結果顯示,使種質資源研究工作者可以統(tǒng)計結果了解種質資源的總體情況,在分類統(tǒng)計中,主要有兩種統(tǒng)計可供用戶使用,分別是:一維分類統(tǒng)計、二維分類統(tǒng)計。一維分類統(tǒng)計就是將某種具體作物的某一特性按一定的原則分類后,分別統(tǒng)計該作物在選定數(shù)據(jù)庫中屬于各類的所有種質分數(shù)。例如,根據(jù)小麥的“株高”將小麥按用戶自定的范圍查找,在0~5cm之間、50~105cm之間,中間的查找步驟自己的要求自定。雖然一維統(tǒng)計的功能簡單,但有助于用戶從數(shù)量上了解該作物某一特性的總體情況。二維分類統(tǒng)計就是將某種具體作物的兩個特性按一定的原則分類后,分別統(tǒng)計該作物在選定數(shù)據(jù)庫中屬于各類的所有種質份數(shù)。例如,根據(jù)小麥的“株高”和“來源省份”。也可以統(tǒng)計出“株高”在50~100cm之間且“來源省份”為“北京”,“株高”大于100cm的“來源省份”為“北京”;“株高”在50~100cm的“來源省份”為“浙江”,“株高”在大于100cm的“來源省份“為“浙江”的種質數(shù)量。